社團報名辦法

​活動資訊
  • 活動內容:排球主題ONLY 

  • 日期:2022年9月17日(六) 10:30-15:30 

  • 地點:三重綜合體育館1F (新北市三重區新北大道一段2號) 

  • 募集攤位:120攤 

  • 主辦單位:M.I.Workshop、GJ Studio 

  • 社團相關問題請來信:gj@gjs.tw 

  • 活動企劃相關問題寄:haikyuonly@gmail.com 

2022社團報名時間表
  • 社團報名(審核制):6/16(四) 20:00 ─ 6/30(四) 

  • 錄取名單公告:7/7(四) 繳費另行通知 

  • 資料變更截止:7/15(五) 

  • 攤位配置公告:8/17(三) 

報名流程
  • 一律採取線上報名。報名表填寫時,需同時上傳場刊圖(必備),若資料或規格不符則未完成報名程序。 

  • 如需更改場刊圖、聯絡資訊請於7月15日前E-mail到gj@gjs.tw 信箱更改 

  • 完成線上報名表後系統會寄出通知信並完成建檔,但仍須經過核對相關資料後才算報名成功(報名序號僅代表建檔順序) 
    —請把gj@gjs.tw 加入通訊錄,避免歸到垃圾信。 
    —PChome、Yahoo、Hotmail等免費信箱可能會出現信件無法收到或被誤判成垃圾信件的狀況,請盡量避免使用。 

  • 請參考上述報名日期時程,錄取後皆會mail通知與提醒繳費事宜。 
    —預計繳款方式為審核通過後核對款項使用,若繳費時與報名表上填寫的資料不同請主動來信告知主辦單位gj@gjs.tw。 
    —工作人員會核對資料及款項,若資料有誤或未收到款項才會主動寫信或傳簡訊聯絡。 

  • 填寫報名時若遇到問題。 
    —如果資料都已填妥卻無法上傳,請於第一時間回報至信箱由工作人員處理。經測試確定無法建檔者,將由工作人員代為建檔後通知。 
    —如建檔後發現資料填寫錯誤請勿重覆填寫報名系統,可E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改之。 

攤位招募數量與費用
  • 預計招募120攤,一律採取線上報名 

  • 每攤550元(90*90 cm攤位附一張椅,桌巾),加椅每張20元,一攤限加一張 

  • 一個攤位可供一人免費社團入場資格、兩個付費社團入場資格,一個攤位社團進場時段入場人數上限為三人1個攤位最多可3人入場 

  • 報名完成後,因不可抗拒之因素而無法如期參加活動者,請在2022/07/15(五),附上相關證明告知主辦單位辦理取消攤位並退費,事由是否受理由主辦單位認定之。超過規定日期,無法臨時申請取消攤位與退費 

  • 為維護報名社團的權益,本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費 

  • 若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用 

參加資格 
  • 限制排球少年相關主題同人社團參加 

  • 參展社團至少要有1本刊物或1樣周邊,禁止販售與主題無關之商品 

  • 嚴禁販售盜版、二手同人誌、官方商品或商業品、明星照片、帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片等再加工製成之商品等,若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用。 

  • 若是原報攤者因個人因素將攤位轉讓於第三方請務必聯繫主辦單位,並請善盡告知活動規則之義務。若第三者或寄攤人違反活動規定,原報攤者之資料也會列入黑名單之中,懇請社團謹慎維護自身權益 

  • 中文語系的海外社團請填寫中文報名表格,由主辦單位E-mail通知錄取與繳款相關事宜 

  • 如對報名有問題可E-mail來信詢問。

場刊圖規格 
  • 場刊圖格式:4.5x3cm,橫式,灰階, 解析度需300dpi。4.5x3cm 300 dpi =531 x 354pix,檔案規格jpg、tiff、png、psd皆可,tiff、psd檔案無法線上預覽並非圖片上傳失敗 

  • 請勿繳交限制級圖片,禁止繳交盜版圖片與非自有版權之照片素材 

  • 場刊圖請上傳上列符合格式的圖檔(上傳檔案大小限制 20 MB), tiff、psd檔案無法線上預覽並非圖片上傳失敗 ,報名系統將自動檢查圖片尺寸,若不符將無法順利上傳 

參展注意事項  
  • 本活動受理連攤的上限為10攤,若超過將可能會分段相鄰 

  • 報名成功之社團場刊圖與資料更動日期請參照社團報名時間表,E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改 

  • 本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費 

  • 為尊重參展社團創作自由並維持活動合法性,請各社團配合限制級出版品(含書籍封面與內容、試閱本、周邊等)以警示用貼紙清楚標示並封裝遮掩內容,販售限制級商品時務必查驗購買者身分證,請勿販賣給未成年者,違者將自行負擔法律責任。關於限制級分類的標準,根據「出版品及錄影節目帶分級辦法」第五條中所列項目為準 

  • 活動日如遇颱風、地震、惡劣天氣等天災事故,或因重大傳染病、戰爭、禁運、暴動、訴訟或政府法規等不可抗力因素,導致主辦單位不能繼續舉行展覽,主辦單位保留隨時對活動予以取消、更改性質、規模、展覽日期之權利。係因上述緣由,非主辦單位之故意或過失而造成參展社團攤位及購票民眾權益損失,故不得以此向主辦單位追討任何損失及全部或部份已付之租金,及要求其相關之責任。報名與購票即視同同意此項規定,不得異議 

  • 主辦單位保留活動規章之修改權利,社團報名問題歡迎使用噗浪留言、 E-mail來信 

資料收集宣告   

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