社團場前須知

​活動資訊
  • 活動內容:排球主題ONLY 

  • 日期:2022年9月17日(六) 10:30-15:30 

  • 地點:三重綜合體育館1F (新北市三重區新北大道一段2號) 

  • 主辦單位:M.I.Workshop、GJ Studio 

  • 社團相關問題請來信:gj@gjs.tw 

  • 活動企劃相關問題寄:haikyuonly@gmail.com 

入場防疫措施
  • 為顧及參與民眾健康及配合政府防疫措施,請務必配合下列事項

  • 若有身體不適之情形者請務必就醫、勿勉強來場。

  • 活動前14天內有出國紀錄者,建議留在家中休息觀察,勿隨意外出。

  • 須配戴口罩、清潔手部、量測體溫。若體溫超過37.5度者請先至指定休息區稍待片刻後再進行量測,如果體溫未降且有發燒現象者將協助就醫。

  • 若要進行飲食或梳妝者需拿下口罩時,也請勿交談避免飛沫傳播。

  • 會場內備有清潔用酒精可供使用,請民眾注意個人衛生、勤加洗手、口罩確實遮掩到口鼻。

  • 有任何身體不適之狀況,請向工作人員反映將協助安排就醫。

社團入場時間
  • 社團入場時間:2022/09/17(六) 09:00-10:30

  • 活動開場時間:2022/09/17(六) 10:30-15:30

  • 活動前會以平信寄出,若於09/13(二)仍未收到,請附上社團名稱與負責人本名來信給主辦單位登記,申請以有照片的身分證件補證方式入場。

社團入場說明
  • 攤位規格:每個攤位90*90公分,附一張椅與桌巾。

  • 入場人數:一個攤位,提供1人免費入場、2人需付費入場。

  • 入場憑證:1張社團入場證、2張附券。

  • 社團入場證:憑此券可免費入場。

  • 附券:憑此券,可於09:00-10:30社團入場時間,到社團入口購票入場(或持預售票亦可)。
    若超過10:30,該附券即失去效力,請依照一般購票及入場流程方式進場。

  • 入場方式:請於09:00-10:30之間到,持社團入場證或附券到社入處報到(請參考下方排隊路線圖)。

  • 若因故沒有收到紙本入場證,請附上攤位名稱與負責人本名來信給主辦單位登記,憑社團負責人附本名與照片之證件補證入場。若有收到社團入場證,請勿使用補證方式入場。

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社團注意事項  
  • 限制排球少年相關主題參展。

  • 參展社團至少要有1本刊物或1樣周邊,禁止販售與主題無關之商品。

  • 嚴禁販售盜版、二手同人誌、官方商品、帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片再加工製成之商品等,若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用。

  • 若社團販售物數量大、品項眾多,請預先準備號碼牌或安排結帳人手流程,並主動聯繫主辦單位討論排隊動線。如排隊影響其他攤位或動線,主辦單位有權協調移動攤位或採用其他緊急處理方案,維護會場動線流暢。

  • 為推廣環保概念,建議社團自備垃圾袋,如仍有需求可至服務台領取,離場時請將垃圾集中至垃圾桶、紙箱拆開。

  • 現場提供加椅服務,一個攤位可加一張椅,如有需要可至服務台辦理。

  • 服務台提供寬膠帶,可將社團包裹搬至服務台封箱,為維護其他社團權益請勿將膠帶拿離服務台。

  • 為尊重參展社團創作自由並維持活動合法性,請各社團配合限制級出版品(含書籍封面與內容、試閱本、週邊等)以警示用貼紙清楚標示並封裝遮掩內容,販售限制級商品時務必查驗購買者身分證,請勿販賣給未成年者,違者將自行負擔法律責任。

  • 主辦單位保留活動規章之修改權利,如有問題可使用噗浪留言、E-mail來信,或電洽0977-312696林小姐。活動前一天由於已在進行場佈事宜,如需即時回覆請以電話聯繫為主。

社團包裹寄至會場(黑貓宅急便)   

寄件時間: 09/11(日)到09/15(四)中午前寄出,請勿太早或太晚寄出。

指定到貨日期為09/16下午。 請參考下列範例

社團包裹.png
【填寫方式】
  • 收件人電話: 0977-312696

  • 收件人地址:241新北市三重區新北大道一段2號 三重體育館

  • 收件人姓名:排球only-林小姐

  • 寄件品名:參展攤位編號與社團名稱

  • 指定配達日:09月16日

  • 指定配達時段:14-18時

  • ※請在箱外張貼”官方表格”(點文字下載)並填寫確實

 

【包裹寄件注意事項】

  • 包裹限定使用黑貓宅急便寄出,若使用非指定貨運寄送每件包裹酌收500元保管費。寄件規定請參照黑貓宅急便網站或全台7-11便利商店。

  • 宅急便託運單請務必依照上述規定填寫,並註明攤位編號與社團名稱。

  • 請下載 ”官方表格” 清楚填寫攤位編號、社團名稱與託運包裹總件數等,列印後張貼在包裹側面以供辨認與協助搬運。請清除包裹上其他可能會混淆辨識的標籤避免工作人員誤判。

  • 包裹寄送狀況查詢:請依託運單上的貨物追蹤查詢號碼(10碼或12碼),至黑貓宅急便網站輸入查詢即可。因包裹為合作廠商統一處理,故主辦單位無法查詢包裹是否寄達,還請見諒。

  • 社團託運包裹將於活動場佈時放置在社團攤位上,若社團有需要主辦單位協助保管,請事前Email告知連絡並於包裹上註明。

  • 未依主辦單位規定之包裹,如標示不清或使用非指定貨運寄送等,請參展社團親至服務台招領。

  • 託運寄送與搬運過程中有造成貨物損壞或遺失的風險,請參展社團自行評估。主辦單位恕不負此部分賠償責任,還請見諒。

社團包裹寄回服務(黑貓宅急便)   

受理地點:服務台 (託運單可提前領取填寫)

受理時間:14:30開始

  • 受理結束時間依照現場黑貓宅配人員安排為主,敬請見諒。

  • 計價標準以長、寬、高總和為包裹尺寸計價,以黑貓宅急便公告為準。

  • 請將商品事前妥善包裝箱封,不可重壓或小心易碎等物品注意事項,需事先說明標示。本活動僅為工作人員代收,故不受理宅急便簽約客戶與國際寄件服務,如有不便懇請見諒。

  • 寄件前請再次確認收件人地址與聯絡電話是否填寫正確完整。

  • 其他事項規定以當日會場公布為準。

印刷廠直送會場服務  

於以下合作印刷廠印製可直送會場,所需文件如下列

 

千業快速印刷社:送印需準備寄物辨識”官方表格”(點文字下載)貼於箱側


※詳細印製程序等問題請向印刷廠洽詢